派遣として働いているとき、転職活動を開始するタイミングはいつなのかと考えたりしませんか。
派遣が転職活動をするタイミングは、次の職場で働き始める2～3か月前が良いでしょう。また、派遣は契約更新の時期などもあるので、その他のタイミングも考えておいてください。
転職活動は、今の仕事の終了時期と次の仕事の開始時期がズレると、無収入の時期が長くなるなどのリスクがあります。
しかし、派遣社員が転職活動を始めるには5つのポイントを押さえればOKなのです。このポイントを押さえて開始すれば、次の仕事をスムーズに始められるなどのメリットがあります。
そこで今回は、派遣社員が転職活動を始めるタイミングについて解説します。避けるべき時期や成功させる5つのポイントなども併せて伝えていきます。ぜひ参考にしてみてください。
派遣社員の転職活動はタイミングが大切！その理由を解説
派遣社員が転職活動を始める場合は、そのタイミングが重要となります。
派遣は契約期間があるので、基本的には契約が満期になったタイミングがベストだからです。もちろん、契約期間中であっても退職するのは可能ですが、その場合は病気やケガ、家庭の事情など、やむを得ない場合に限られます。自分都合な理由から、契約期間中に転職をすると、現在の会社に迷惑がかかる恐れがあるのです。
加えて、あなた自身にとってもタイミングを考えないのは損をする可能性があります。
例えば、来月は出勤日が22日もある稼ぎ時なのに、その前月で辞めてしまう。求人が少ない時期に転職活動を始めてしまうと、なかなか次の働き先が決まらずに不安な思いをするでしょう。
これらの理由から、派遣社員が転職を開始する際は、タイミングをしっかりと見極める必要があるわけです。
避けるべき転職のタイミング5つ
派遣社員が避けるべき転職のタイミングは、以下の5つです。
1.契約更改以外のタイミング
前の項目でもお伝えした通り、派遣は原則として契約更改期でなければ退職ができません。そのため、契約改変期以外のタイミングに転職活動を始めるのは避けましょう。
もちろん、ケガや病気などのやむを得ない理由であれば、契約改変期以外の退職も可能です。
2.繫忙期のタイミング
繁忙期とは、業務が忙しくなる時期を示しています。多くは決算月や年末などが繁忙期にあたり、この時期は会社全体の業務が忙しくなるのです。
そのようなタイミングで退職をすると、他の社員の社業が増えるうえに、人材が減るのでダブルで迷惑をかける恐れがあります。
転職を開始するなら、業務が落ち着く閑散期にした方が良いでしょう。
3.出勤日が多くなる前のタイミング
土日、祝日が休みの会社に勤めている場合、祝日のない月（例えば6月など）は出勤日が多く稼ぎ時になります。その前月に辞めてしまうのはもったいないので、出勤日の多い月をこなしてから転職をしましょう。
4.求人が少ないタイミング
求人が少ない時期も避けるべきタイミングです。
新入社員が入り、求人が少なくなってしまう5月と6月などに転職活動を始めると、なかなか次の働き先が決まらないうえに、働いている時期に空白の期間ができてしまい、転職で不利になる可能性があります。
一般的に4月入社に向けて求人が増えるので2～3月が多くなります。また、9月入社に向けて採用活動が活発になる企業も多いので、7～8月も多くの求人が出回るでしょう。これ以外の時期は避けた方が良いというわけです。
5.月末や週末のタイミング
繫忙期と同様に、月末や週末も業務が集中して忙しくなります。そのため、退職の意思を伝えるなら、月末や週末は避けるようにしましょう。加えて、ゴールデンウイーク明けや年末年始明けといった時期も、業務が増えるので避けた方が無難です。
転職活動を始めるタイミングは転職希望時期の2～3か月前
転職活動を始めるタイミングは、転職希望時期の2～3か月前です。
まず、一般的に転職の意思を会社に伝えるのは、最低でも退職の1か月前までとされています。これぐらいの期間があれば、会社側も余裕を持って対応できますし、引き継ぎなどもスムーズにできるでしょう。
ただし、転職の1か月前というのはあくまでも最低限の期間なので、もっと余裕を持って手続き進めたり、引き継ぎをしたりするには2～3か月前がベストです。3か月の期間があれば、次の転職先も決まってから、退職できるので、前職と次の職の間を空ける心配も少なくなるでしょう。
中には、転職活動で6か月以上かかる方もいるので、不安な方は半年以上の余裕を持っても良いぐらいです。
派遣社員が転職する際に守るべきマナー
派遣社員が転職をする際に、守るべきマナーが3つあります。
- 退職は派遣会社の担当者へ伝える
- 退職の1か月以上前には意思を伝える
- 部署内全員に伝える必要はない
マナー１.退職の意思は派遣会社の担当者へ伝える
1つ目のマナーは、退職の意思は派遣会社の担当者へ伝えるという点です。
派遣の場合は、あなたの雇用主は派遣会社となります。そのため、退職の意思は派遣会社の担当者へ伝える必要があります。
また、勤務先の上司に退職の意思を伝えたせいで、派遣会社と勤務会社でいざこざが起きるケースもあります。
中には、派遣先の会社に伝える方がいますが、派遣先の会社では対応ができないうえにトラブルを招きかねないので、絶対に避けてください。
マナー2.退職の1か月以上前には意思を伝える
2つ目のマナーは、退職の1か月以上前には意思を伝えるという点です。
派遣会社の担当者に伝えれば、担当者から会社の担当に伝わりますが、勤務先の会社であなたが辞めた後のシフトを組んだり、代わりの人材確保ができるようにしておく方が印象は良いでしょう。
また、派遣会社内でも、社会保険に関連した手続きが必要になるので、これらを円滑にするためにも、退職の1か月以上前には意思を伝えてください。
マナー3.部署内全員に伝える必要はない
3つ目のマナーは、部署内の全員に退職を伝える必要はないという点です。
マナーと考えると、部署全員に伝えた方が良さそうな印象がありますが、それは正社員のマナーであり、派遣社員は異なります。派遣社員は基本的には派遣担当者に伝えるだけで良く、全員に伝えてしまうと場合によっては業務の妨げになる可能性があるのです。
不用意に退職を伝えるのではなく、派遣担当者以外では直属の上司だけに伝えるようにしましょう。
派遣社員が転職する際に必要な手続きと流れ
実際に派遣社員が転職をする際は、以下の手続きや流れを踏む必要があります。
1.派遣会社へ退職の意思を伝える
まずは派遣会社へ退職の意思を伝えます。間違えてはいけないのは、伝えるのは派遣会社であって、勤務先の会社ではないという点です。また、契約更新日の1か月前までには退職を伝えてください。もちろん、もっと早い段階で退職の意思が決まっているなら、少しでも早く報告しましょう。
2.契約満了の手続きをする
派遣会社の営業担当が、勤務先の会社にあなたの退職の意思を伝えてくれます。そのタイミングで、派遣先と派遣会社の双方間では、「次回の契約の更新はなし」といった合意を取り、契約満了の手続きを進めるのです。
契約満了の手続きや勤務先への退職の意思は、基本的に派遣会社の営業担当者がするので、あなた自身が何か手続きや連絡をする必要はありません。
勤務先の上司や同僚などに退職を伝える際も、派遣会社と相談しながら決めてください。
3.引き継ぎ作業をする
最終出勤日が決定したら、あなたが担当していた業務の引き継ぎ作業をする必要があります。引き継ぎ作業は、後任に直接伝えるケースもあれば、業務マニュアルが用意されていて、それに沿って進めるケースもあります。
勤務先によって手順こそ違うものの、あなた自身は、引き継ぎ相手、方法や手段、引き継ぎ期間、内容などの情報をあらかじめ確認して、スムーズな作業ができるように準備しておきましょう。
4.退職のあいさつ
最終出勤の当日は、引き継ぎ作業のやり残しや間違いがないか確認しつつ、お世話になった部署の上司や同僚、取引先へのあいさつをしましょう。最後の最後まで感謝の気持ちを忘れないことが大切です。
ちなみに退職後に就業しない方は、自分で社会保険の手続きが必要な場合もあるので、しっかりとやるべき作業を確認しておきましょう。
良い転職活動をするには準備が大切！成功のポイント3つ
転職活動を成功させるには、以下の3つのポイントを押さえて取り組めば良いでしょう。
✔ 転職先の業界を選定する
✔ その業界に何が必要なのか考える
✔ 転職エージェントを活用する
成功のポイント1.転職先の業界を選定する
成功のポイント1つ目は、転職先の業界を選定するという点です。
まずはあなたが、どのような業界に転職したいのか明確にしましょう。どの業種を選べば良いのか分からない場合は、前職での経験やスキルが活かせる職種を選んでください。
それは、今まで同じ業種でも良いですし、業種は違っても汎用性があるスキルとして活かせるのであれば異業種でもOKです。
もしも、どの業種に進めば良いのか決まっていないうちは、今の職場を退職しないようにしてください。
成功のポイント2.その業界に何が必要なのか考える
成功のポイント2つ目は、その業界に何が必要なのか考えるという点です。
進むべき業界が明確になったら、その業界ではどのようなスキルや能力が必要なのか見極めましょう。そして、企業が求める人物像とあなたの能力がマッチしているのか、その企業にアピールできる強みはあるのか考えるのです。
万が一ミスマッチが合った場合は、改めて業界選定をするか、自分のアピールすべきポイントの視点をずらしてみましょう。転職はとにかく準備が重要なので、企業研究と自己分析を徹底してください。
成功のポイント3.転職エージェントを活用する
成功のポイント3つ目は、転職エージェントと活用するという点です。
転職活動は1人で取り組んでいると、周りが見えなくなって失敗するケースが多くなっています。成功させるには、第三者の客観的な意見と専門家のアドバイスが重要なのです。
転職エージェントとは、あなたの転職活動を以下の5つの視点からサポートしてくれます。
✔ 就活の悩み相談
✔ 非公開を含めた求人紹介
✔ 面接の対策
✔ ES・履歴書の書き方のアドバイスと添削
✔ 模擬面接の実施
転職活動の全てを網羅してサポートしてくれるので、1人きりで活動を進めるよりも成功する確率が格段にアップするのです。
転職活動はなかなか他人に相談できないので、悩みを打ち明ける相手ができるというだけでも大きなメリットと言えるでしょう。
まとめ
今回は派遣が転職する際のタイミングについて解説しました。
その結果、転職するには避けるべきタイミングと最適なタイミングがあると理解できたでしょう。また、派遣ならではのポイントもあったの、派遣社員の方はよく読んでください。
また、転職を成功させるには、以下のポイントを押さえる必要があるとも確認しました。
✔ 転職先の業界を選定する
✔ その業界に何が必要なのか考える
✔ 転職エージェントを活用する
特に最後に就活エージェントは、転職の成功率を飛躍的に高めるので、派遣社員として働きながら転職を考えているなら、ぜひ活用してみてください。
