派遣登録会の当日の流れ。準備や服装、注意点まで詳しく解説

派遣社員の基礎知識

派遣登録会に初めて初めて参加する方は、登録会の流れや何を注意すれば良いのか分からないことだらけでしょう。

派遣登録会は、企業の説明会や面接とは異なり採用されるかどうかを直接決める場所ではありませんが、良い企業で派遣として働くためには登録会でのいくつかの服装などのポイントがあります。

そこで派遣登録会の当日の全体的な内容や、準備するべきこと、注意点などを解説します。

派遣登録会とは?

派遣登録会は私服でも行けて気楽に登録することのできる登録会の場合もありますが、ジャケットやスーツの方が印象は良いので、迷ったときはジャケット・スーツ、仕事帰りでどうしても通勤スタタイルになるときは、その服装で行きましょう。

気になる場合は、どのような派遣登録会なのか事前に把握して情報収集することで、当日のための準備も決まってきます。

派遣登録会は、その場ですぐに採用や不採用が決定する様なところではないので、質問したいことや不明な点を解消するために参加することもできます。

派遣会社としても、興味を持ち、派遣で働きたいと思って登録会に来てくれている方に対して、質問などに答えてくれるだけでなく、こまかな登録から実際に働くまでの説明も丁寧に行ってくるので緊張する必要もないです。

リラックスして参加

派遣登録会は、リラックスして参加することができます。もしも大勢の他の登録希望者がいるとストレスになると感じる場合は、派遣登録会の面談の予約時にすいている時間帯を派遣会社に教えてもらって、その中から都合の良い日を決めるのもおすすめです。

派遣登録会は、会場で説明を聞いても登録するかどうか決められないケースでも、後に登録を遅らせることも可能です。

派遣会社のスタッフが重要視していることは、派遣会社のシステムに理解してもらった上で、登録したいという方に対して実際の登録手続きを進めることです。

派遣登録会で行うこと

派遣登録会では、はじめに自分の職務経歴、スキルなどを派遣会社のコーディネーターに伝えて、どのような派遣先があるか派遣会社とともに検討します。

コーディネーターは、ある程度あなたのスキルややりたい仕事内容などを把握すると、いくつかの派遣先をすぐに紹介してくれるケースもあります。そのため派遣登録会に行く時は、最低限どのような派遣先で仕事をしたいかイメージできていると良いでしょう。

派遣登録会で伝えた情報を元に派遣会社は、定期的にメールで登録者に合った派遣先を紹介してくれるサービスもあります。メールを確認して、本当に派遣先としてふさわしい会社がどうか検討できるので時間短縮になります。

労働市場における派遣社員の割合

派遣登録会に行く際に知っておいた方が良いこととして、派遣社員の労働市場における割合などがあります。下の表の様に、日本国内で2017年はは129万人の派遣社員が働いており、労働市場全体における割合は2.4%となっています。

2018年、2019年は労働市場に対する割合が2.5%で推移していることがわかります。この割合は、2013年位からそれほど大きな変動はありません。

派遣社員の労働条件などは、年々少しずつ改善されている面もあり、働きやすい環境になってきているのが現状でしょう。

派遣登録会に行く時は、労働市場における派遣社員の割合などから自分なりに派遣社員の位置づけをできていれば、目的意識を持って派遣登録会に参加することもできます。

2017年 129万人 2.4%
2018年 139万人 2.5%
2019年 142万人 2.5%

一般社団法人日本人材派遣協会の労働市場における派遣の規模

派遣登録会までの準備。当日の服装は?

派遣登録会に行く準備で困る方はいますが、派遣登録会の予約から始まります。必要な持ち物としては、印鑑や身分証明書、預金通帳などがありますが、印鑑についてはシャチハタが不可のケースもあるので事前に確認しておくと良いでしょう。

あくまでも派遣登録会は、登録者側からした場合派遣先を紹介してもらい情報収集して、実際にどこで働くか考える場でもあるので、緊張せずに気になったことは質問して解消することがポイントです。

派遣社員として実際に働くには、派遣登録会に参加して、コーディネーターと面談をして、気に入った企業と顔合わせをして、双方に問題がなければ契約となります。

派遣登録会で準備で大切なポイント

派遣登録会における準備でのポイントは、事前にインターネットなどで派遣会社に登録されている企業などの情報を見ておくと、具体的なイメージができるので良いです。

派遣登録会の前にいくつかの会社をメモしておけば、登録会のコーディネーターとの面談の時に、気になる企業について更に情報を聞くこともできるだけでなく、就業までの時間短縮にもなります。

まだ具体的にどのような企業で派遣社員として働きたいのか不明な方は、派遣登録会でそのことを正直に伝えることで、その方に合った情報を派遣会社から得ることもできるので、情報収集のためでも派遣登録会に参加できます。

私服でも良い場合

私服で派遣登録会に参加するには、念のため派遣会社に確認してからの方が無難でしょう。多くの場合私服で派遣登録会に参加するのは問題ありませんが、本当に私服で良いのか疑問に思うなら電話やメールで派遣会社に問合せた方が良いです。

派遣登録会で私服で行く際の注意点としては、清潔感のある服装にすることが挙げられます。カジュアルな服装でも良いのでその日の気分や、どのような仕事を希望するかによって服装を決めても良いでしょう。

一般的なこととしては、短パンやサンダルなどは常識がないと思われてしまうのでやめた方が良いです。髪型については、あまり極端なヘアースタイルでなければ問題ないです。髪の色も少し茶色に染めていても気にされないでしょう。

JOB PLUS求人サイトの「派遣の登録会の服装で注意すべきことは?服装自由で大丈夫?」

派遣登録会では服装以外で見られるポイント

派遣登録会は、目的が登録希望者のスキルチェックや派遣会社との派遣先の企業の情報交換であるので、服装以外では登録者がどの様なタイプの方なのか見られます。

派遣の仕事の特徴として、派遣先で契約の内容に従って仕事をすることになるので、派遣先のスタッフと上手にやっていけるかもポイントとなります。

派遣会社は人間関係などの構築に問題がないかや、どの様に登録者が企業で仕事をするのかシミュレーションをして、一定期間問題なく継続して仕事ができるかチェックします。

派遣登録会の時は、登録者は自分がどのような現場で他のスタッフと協力して仕事ができるのか説明できると、より幅広い仕事を紹介してくれることもあるでしょう。

当日の流れ

派遣登録会の当日は、準備が大切で身分証明書としては、運転免許証や健康保険証などの住所がわかる物を用意しましょう。登録会では、会場に行くとはじめに派遣で仕事をする際の仕組みについて丁寧な説明があります。

派遣での仕事が初めての方でも、わかりやすく説明してくれるので安心して出席できます。次に自分の職務経歴などのプロフィールの登録や、スキルチェックがあります。スキルチェックでは、あまり自信がない方でも自分の持っているスキルを伝えられれば良いです。

最後に派遣会社のコーディネーターとの面談になりますが、面談の内容は登録者によって異なり派遣会社と登録者の希望する条件が合えば、早いタイミングで働く企業を紹介してもらえる流れになります。

派遣で仕事をするためのシステムの説明

派遣で業務する際のシステムの説明では、どの様な流れで仕事をしていくのかや派遣先の企業と派遣会社との関係などについても説明があります。

派遣先の企業と派遣会社の関係は、以前から何人も派遣社員で働いている派遣先などは、特に様々な情報を派遣会社が持っているので気になる点が質問してみるのも良いでしょう。

派遣会社が付き合いのある派遣先の企業の会社の雰囲気や、どの様な形で働くことになるのかを事前に把握できることは、派遣登録する大きなメリットでしょう。

派遣で働く際の事務的な普段の手続きなどについても、早い段階で全体像の説明があり、実際に働き始めてから困ることも少ないです。

職歴やスキルのチェックがある

派遣登録会の当日の手続きとして、職歴やスキルのチェックをされます。これは派遣先を紹介する際に参考にする情報ですが、それほど緊張しないでありのままの職歴、スキルを説明できれば良いでしょう。

特に自信のあるスキルがあれば、アピールしておくと後でより幅広い企業を紹介してくれることもあります。職歴、スキルチェックでは、仕事を実際にすることを想定してどの程度のスキルを持っているか質問されることもあります。

パソコンのスキルがある場合、どのソフトをどの程度使いこなせるかも確認されるので、確実に自分のスキルを伝えられると良いでしょう。

もしもそれほど自信のないスキルを強くアピールし過ぎれば、その後の紹介してくれる派遣先などにミスマッチが起きてしまうので、気を付けた方が良いです。

コーディネーターとの面談

派遣登録会では、コーディネーターと面談する機会がありますが、自分が希望する会社などを積極的にお願いすることも可能です。

その上で派遣先が必要とする人材と登録者とを比べて、実際にその会社で活躍できると判断されると、派遣会社は派遣先に連絡をしてくれて顔合わせの機会をもうけてくれます。

顔合わせでは、派遣会社のスタッフも一緒に参加してくれるので不安なく面談できるメリットがあるのも派遣会社に登録する利点です。

コーディネーターとの面談では、1つの会社だけではなくて、複数の企業を紹介してくれて、どの様な計画で派遣先の企業を決めるか説明してくれるので、スムーズに働くまでの手続きを進めることができます。

JOB LUS求人サイトの「派遣登録会って何をするの? 当日の流れと注意点をチェックしよう」

派遣登録会の注意点

登録会の中でも派遣登録会の注意点は、登録されても実際に働く企業に即採用されるわけではないことが挙げられます。

派遣登録会では、どの様な仕組みで派遣先で仕事をするか、最終的にどの企業で派遣社員として働くようになるかなど詳細に派遣会社のコーディネーターから伝えられます。

一番の基本的なこととして、焦らず情報収集と派遣会社への登録のために派遣登録会に行くと考えていれば良いでしょう。

派遣会社のコーディネーターは、登録希望者の予定に合わせてある程度計画して行動してくれて柔軟性があるので、自分の希望をしっかり相手に伝えることもスムーズに派遣登録を終えて働き始めるためのポイントでもあります。

登録は即採用ではない

派遣登録会に初めて参加する方は、派遣登録が終れば派遣先でも即採用されると考えがちですが、実際には派遣会社に登録されたことになります。

実際に働くためには、派遣会社のコーディネーターとどの会社で派遣会社として勤務するか検討して、いくつかの会社を絞り実際にコーディネーターと一緒に希望している会社で担当者と顔合わせをした後、お互いの条件がマッチすれば採用される流れです。

大切なポイントは、どのような派遣社員を企業が必要としていて、そん条件にを満たしているかどうかで採用が決まる点です。

一般的に言われているコミュニケーション能力などの基本的なポイントも顔合わせでチェックされることもあるので、特に希望している企業との顔合わせの時には意識しておくことをおすすめします。

自分のできることと、できないことを正確に伝える

派遣登録会での注意点の1つとして、自分ができることと、苦手なことを正確にコーディネーターに伝えることが大切です。もしもできないことをできると言って自分に合わない企業を紹介された場合、後で問題になるので正直にできないことは、できないと発言すれば良いでしょう。

また、得意とすることなどは、どの程度のスキルがあるかも含めて派遣会社のコーディネーターにしっかりと知ってもらう必要があります。

その際に、このスキルは言ってもあまり意味がないと思っても、念のために全てのスキルをコーディネーターに知らせておくことで、自分では想定していなかった良い企業を紹介してもらえる可能性もあります。

キャンセルの時は、早めに連絡

もしも参加予定だった派遣登録会をキャンセルする場合は、早めに電話連絡をしてきましょう。派遣会社の方は、早いタミイミングで色々な準備をしてくれているケースもあるので、キャンセルになる場合はすぐに連絡すれば派遣会社も余計な仕事をせずに済みます。

また、一度キャンセルした派遣登録会に後日参加することもあり得るので、電話連絡する際は後のことも考慮して丁寧にキャンセルを伝えると良いです。そうすることで後日派遣登録会に再度参加したいと思った時に、スムーズに派遣登録会に参加できるでしょう。

派遣登録会だけに限らず、一般的な転職や仕事などでも予定をキャンセルすることはあるので、社会人としてキャンセルの連絡はしっかりと行う様にする習慣も大切です。

リラックスして派遣登録会に参加して、ポイントを押さえて派遣先を決めよう!

派遣登録会はその場で派遣先における採用が決定するところではないので、リラックスして参加するのがおすすめです。コーディネーターとの面談の時には、不明な点を質問しておけば自分に合った派遣先で仕事をする近道になります。

納得のいく派遣先で働くためには、いくつかのポイントがあり、自分のスキルを客観的に評価できたり、人間関係も含めてどの様な環境で仕事をすることになるのか事前にコーディネーターに聞くか派遣先の顔合わせで質問して把握することが重要です。

焦らず時間を掛けて派遣先のコーディネーターと派遣先を絞っていくことで自分に合った派遣先を見つけることができるので、コーディネーターとのコミュニケーションを大切にしてきましょう。

少しでも良い環境で仕事をするためのコツは、自分の希望やスキルをコーディネーターにしっかりと知ってもらうことです。

そのため派遣会社は1社に絞らず、最低2社には登録をして、自分と合うコーディネーターと協力して仕事先を見つけていきましょう。