派遣社員が休みたい時のスムーズな方法と注意点 ずる休みもあり?

派遣社員の働き方

派遣社員として働いているけれど、急な体調不良などで「休みたい」ということもあります。

また、気分が優れなかったり、落ち込んでしまって何も手につかなかったり、気分転換したかったりと派遣社員がずる休みをするのはありなのでしょうか。

派遣社員はどうすればスムーズに休みをとることが出来るのでしょう。

ここでは、派遣社員の休みの取り方について、スムーズな休みを取る為のコツを紹介していきます。

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※1 2020年5月

派遣社員が会社を休みたい時はどうする? 急な場合や長期休暇など

会社を休むにしても、体調不良や法事などの急な休みを必要とする場合と、長期休暇などの前もって予定を組んでおきたい時など理由は様々です。

派遣社員は派遣先に出向いていますが雇用主は派遣会社なので、休みの取り方が正社員とは少し違います。

ここからは、派遣社員が会社を休む時の基本的な流れや、理由別の休みの取り方についてお伝えしていきます。

派遣社員が休みを取る流れ

派遣社員が休みを取る場合の流れは以下の通りです。

  1. 派遣先の会社に連絡して休めるか許可を取る
  2. 派遣会社に休むことを連絡する(派遣先の許可を伝える)
  3. 休みとなる

休みが欲しいとなった際にまず連絡すべきなのは、派遣会社ではなく派遣先の会社です。

あなたに休みを取られたら一番困るのは、仕事が回らなくなる実際の現場です。派遣会社の方はあなたがいなくても困ることがありません。

休みを取るには、始業時間の前に派遣先企業に連絡をし、上司に休みたい旨を伝えます。

派遣先の許可が下りたら、派遣会社に連絡をし、派遣先からは承諾を得ていることを伝えましょう。

急に休む場合はどうしたらいいの?

人間ですから、昨日までは何ともなかった体でも、急に体調不良になることはあると思います。特に女性でしたら、生理痛や妊娠に伴うつわりの症状が酷いという理由で休みたくなることもあるでしょう。

また、自分でなくて家族が緊急的に体調不良になった場合なども、急遽当日休みの連絡をすることになります。

 

そんな時は、まず派遣先の会社に連絡を入れて「派遣社員の○○です。本日どうしても体調が悪く出勤することが難しいのですが、お休みを頂けませんか。ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございません。」という風にお詫びも兼ねて正直に伝えることが大事です。

仕方ないと納得してもらえるような理由であれば、会社側も無理をしてでも来いと言うことは少ないでしょう。

報告する順番

それでは派遣社員がお休みを取るという場合、派遣先と派遣会社のどちらを優先すべきかと言うと、まずは派遣先の上司を優先です。

実際に業務のやりくりをするのは派遣先の上司ですので、必ずそちらに先に了解を取りましょう。

派遣先の上司に報告をしたら、その次に派遣会社の営業担当者にお休みを取ることを報告しましょう。

長期休暇など前もって休みを申請する場合はどうするの?

長期休暇であるお盆休みや正月などは、絶対にとれるとは言い切れません。何故なら、「むしろ長期休暇の時こそ繁忙期」という会社も中にはあるからです。

個人的に長い休暇を取りたい場合、まずは派遣先の会社に相談して下さい。そして、派遣先の会社から「お盆は繁忙期なので避けてほしいです」と言われたら避けるべきです。どの時期に、どれ位の期間休みが取得出来るのかは、派遣先のルールにもよります。

また、派遣先の会社から許可を得た場合は派遣会社に連絡をしましょう。「〇日~〇まで長期休暇を頂くことについて、すでに派遣先の上司からは許可を頂いています」と、派遣先から許可がでていることも伝えましょう。

そして、あらかじめ休みをもらうことが決まっている場合は、周りに迷惑をかけないように自分の仕事をきちんと終わらせておくことが大事ですね。

報告する順番

長期休暇を取る場合も、まずは業務を執り行い、スタッフのシフトの調整もする派遣先の上司に報告をする必要があります。

そして、派遣先の上司から長期休暇を取る許可を得たら、その次に派遣会社の営業担当者に長期休暇の報告をしましょう。

派遣会社にも長期休暇を取ることを報告したら、念の為に周りの社員やアルバイトにも長いお休みを取ることを伝えておくと安心です。

長期休暇を取る帳尻を合わせるのは周りの社員・アルバイトなので周囲にもフォローをしておくのが重要です。

派遣が会社を休む際に気になるQ&A

派遣社員でも、会社を休む時は有給休暇が使えます。

会社を休む際に有給休暇を使いたい場合は、派遣会社に休む連絡を入れる時に相談してみましょう。

派遣社員は有給休暇は取れるのか?

法律上では、有給休暇取得には事前申請が必要とされています。しかし、だいたいは急な休みを有給として扱ってくれるのです。大手の派遣会社であればほぼ受け入れてもらえる可能性は高いでしょう。

ただし、有給休暇は入社して半年経たないと発生しません。

例えば、勤務開始から4ヶ月しか経っていない場合は有給が付与されていませんので、欠勤となります。

例えば、子供の急な発熱によって会社を休まざるを得なかった時があるとします。そういったケースでも、派遣会社側から「有給に当てますか?」と聞いてくれて、有給休暇として休ませてもらえることもあります。

有給休暇はこのように非常に有用性の高いシステムと言えます。

ペナルティは発生する?

派遣社員が欠勤しても、特にペナルティはありません。派遣社員の場合は、単純に時給が発生しないだけです。

例えば時給1500円で7時間労働だとすれば、日給1万500円なので、1日休めば1万500円が支給されないだけなのです。

一方、これが社員の場合は、会社によっては皆勤手当や業績悪化などに繋がる可能性があり、昇給・昇格など評価に影響を及ぼことも。

しかし、派遣社員の場合は、勤怠によって時給の上がり下がりやボーナスに影響することがありません

会社都合の休みの場合は?

それではもしも派遣先の都合で仕事がお休みになった場合ですが、その場合は「休業手当」として平均賃金の60%をもらうことができます。

休業手当は労働基準法第26条によって義務付けられているので、もしも支払われないとしても請求することが可能です。

そして、もしも派遣先の業務によって怪我を負ったり病気にかかったりした場合は、平均賃金の80%をもらうこともできます。

平均賃金とは、業務中に負傷を負うか病にかかった日の直前3ヶ月の給与の総額を日数で割ったものとなります。

また、休業手当・休業補償はどちらも勤務中に負った怪我や病でも問題なく請求できるので、忘れないようにしましょう。

生理痛で休むのはOK?

女性にとっては大きな問題として立ちはだかるのが生理痛です。

どうしても生理が厳しいという状況で仕事を休まないといけないというケースでも、相手に受け入れてもらえるのかわからないこともあります。

しかし、生理痛で休むことは労基法第68条にて認められています。

第68条
使用者は、生理日の就業が著しく困難な女性が休暇を請求したときは、その者を生理日に就業させてはならない。
(引用:労基法第68条)

もしも生理で休むことに文句を言われたとしても、間違っているのは向こうの方なので安心しましょう。

派遣が休む時に使いやすい言い訳

ずる休み自体は決して声を大にしにくいことですが、風邪などの体調不良まではいかなくても、少し休みたいという時は誰しもあります。

特に仕事が少なく、暇で仕方ないのであれば尚更、「私が1日抜けたところで何とかなるのではないか」と考えてしまいますよね。

ただ、派遣社員は有給休暇といった制度はないため、どうしても休みたくなったら自分で休みを作り出さないといけません。

ズル休みをしてでも休みたいという時は相手が納得しやすい言い訳を選ぶようにしましょう。

当日休みたい時の言い訳

当日に休みを取りたい時の理由で主におすすめなのが「体調不良」です。

体調が優れないので会社に出勤できないと言われたら、派遣会社も派遣先も納得せざるを得ません。

しかし、3日以上に渡ってこの理由を使うと、会社によっては病院の診断書を提出するように言われる場合もありますので注意が必要です。

そして、ずる休みした日にSNSの利用は厳禁です。

体調不良なはずなのに、美味しそうな食べ物の写真をアップしていたら一瞬でずる休みだとバレます。意外にSNSを同僚が見て上司が見てずる休みがばれるというパターンは多いです。

2日以上休みたい言い訳

休みが2日以上欲しいとおいう場合は、体調不良よりも冠婚葬祭を口実に使うのが有効です。

ただし、休みを取る日に「友引」がある場合は「身内の不幸による葬儀」を理由に休みを取る場合に怪しまれることがあります。

また、葬儀を理由に使うと喪中になってしまうので、年賀状の話題も出せなくなるのも忘れてはいけませんし、会社によっては近しい親族の葬儀に対してお花を贈るといった対応をする場合があり、住所等を聞かれる場合があります。

そうなると、葬儀は言い訳に使わない方が適切です。

加えて、結婚式も日取りが何ヶ月も前から決まっているので、急な休みには使えません。

冠婚葬祭を理由に使う場合はデメリットと先勝→友引→先負→仏滅→大安→赤口の六曜を把握してから適切に使いましょう。

前もって休みたい日が決まっている

変な話に聞こえるかもしれませんが、一般的にズル休みと言われる純粋な急速のための休みは突発的に取るよりも、計画的に取るのが一番効率的です。

六曜の把握もしっかりできますし、一ヶ月前にこの日に休みを取ると決めていれば、「仏滅」を避けての結婚式の出席や、「友引」を避けての葬式を言い訳に使えます。

他にも家庭の事情でどうしても外せない日があるという言い訳も利用可能です。

両親や親戚の介護・通院の付き添いをしないといけない場合や、子供のコンクールの発表会、PTAの重要な集まりも理由に使えて、なおかつ怪しまれることもありません。

会社をずる休みする時に気を付けるべきこと

ズル休みは取る前にも取った後にも取っている最中にも要注意事項があります。

SNS厳禁

ずる休みした日にSNSの利用は危険です。

体調不良なはずなのに、美味しそうな食べ物の写真をアップしていたら、一瞬でずる休みがバレてしまいます。

SNSを同僚が見て上司が見てずる休みがばれるというパターンは多く存在します。

たまの休みは許されても休み過ぎの契約解除に気を付けて

当たり前のことですが、休み過ぎると周囲からの反感を買います。特に繁忙期だけの期間限定で派遣社員として雇ってもらっているのであれば尚更です。

会社からすると、人手不足を補うための要員で派遣社員を雇っているのですから、来ないと意味がないのです。

あなたが休んだ分仕事が回らなくなり、それならば代わりは沢山いるのだからと、契約解除に繋がり兼ねません。

また、ずる休みだと思われて信用がなくなったり、自己管理が悪い人だと思われてしまったら、次の契約更新がされない可能性もあります。

また、年に1、2回のやむを得ない休みは仕方ないとは言え、繁忙期は出来るだけ避けましょう。

それに、休んだ分被害を被るのは会社側ですが、あなたにとっても給料が減るので生活も苦しくなってしまいます。

休み明けは言い訳に合わせた行動をする(ずる休みの場合)

ズル休みをした場合に重要なのが、ズル休みをした後の行動です。

葬儀で休みを取ったのに元気いっぱいだと不自然ですし、用事があって出かけていたのであればその行き先についての知識が必要です。

そして、体調不良を言い訳に使った人は特に注意が必要です。

休み明けでもマスクをしないと顰蹙を買ってしまいますし、脂っこいものは避けて消化に良いものを食べるなど、体を労るフリをしましょう。

休みを取った後はお詫びと感謝を伝えることが大切

休みを取ってから出社した際は、上司や部署のメンバーにお詫びと感謝の気持ちを伝えましょう。

また、体調不良で休んでしまった際には、今後の体調に気を付けることも大事です。いつも体調不良で休んでしまうと、自己管理が出来ていないという印象がついてしまいます。

そして、復活後の働きぶりもしっかりとしないと、また迷惑をかけることになりますから、作業を効率よく進める努力をしましょう。

休みすぎてしまわないようにする

休む理由がズル休みではなく体調不良やその他のちゃんとした理由であっても、あまりに休んでしまうと評価が下がってしまいます。

本当に休まないといけない理由があったとしても、正社員と違って派遣社員は休んで良い理由は本来はありません。

しっかり勤務時間を確保できないと厳しい評価になってしまうこともあるので、休み過ぎには用心しましょう。

連絡もなしにいきなり休まないようにする

基本的には休みに関する連絡は早ければ早いほどプラスに働きます。

出勤前に体調不良等で休みが必要になるケースもありますが、それでも基本的には早め早めに連絡をするのが派遣先の評価を良くするコツです。

そもそも休みつもりだった日が決まっている場合(遊びなどで)は、もう休むことが決まっているようなものなので、「ズル休みを申請するのは申し訳ない」と思ったりせず、スケジュールが決まった段階で伝えた方が派遣先も助かります。

会社によってはいつまでに休む連絡は出してほしいという社内規約があるところもあるので、その場合は社内規約に従うのが良いでしょう。

休みやすい派遣先とそうではない派遣先の見分け方

派遣先で休みを取る上でのポイントは解説しましたが、それ以外にも派遣先には休みやすい職場と、そうではない職場があります。

休みやすい派遣先

お休みを取りやすい派遣先は、急に休みが出ても人材のカバーがしやすい環境です。

従業員が多く、人手不足でない場合や、引き継ぎの必要がないくらいに常に勤務している人が多いと、休みを取りやすくなります。

加えて、休みの取り方が事前に決まっていると、休みを取ることそのものが織り込み済みな職場になります。

この場合は面倒な手続きをしなくても良いですし、派遣先も対応に慣れているのでスムーズに休みを取りやすいです。

他にも、子持ちや女性が多い派遣先は、子供がいる家庭や女性特有の不調に理解がある職場が多く、休みを取るにも問題ありません。

休みにくい派遣先

休みにくい派遣先は常に人手不足によってギリギリの人数でシフトを組んでいる職場になります。

常にギリギリの線で仕事をしていることが多いので、急に休まれると代わりの人が見つからず仕事が回らない可能性が極めて高いです。

また、口コミの評判が悪いところも要注意です。

そういう職場は環境と空気が非常に悪く、自分の都合で休みが取れない雰囲気があることも。

休みたい時は派遣先へ連絡することが何より大事

出来れば有給休暇以外の休みを自ら取ることは避けたいものですが、急遽休みをとらなくてはいけない状況に出くわす可能性は十分にあります。

派遣社員が会社を休む時は、派遣先と派遣会社のどちらにも連絡をとらなければなりませんが、重要なのは派遣先への連絡の方です。

ただ、万が一のやむを得ない時の休みを受け入れてもらえる為には、普段から与えられた仕事を着実にこなし、周囲からの信頼を得ることが大前提です。会社からの信頼を得れば、いざという時に「それでしたらやむを得ないので休んで下さい」と言って貰えます。

休みを取る前も取った後も、失礼のないようにしたいものです。

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